Ochrana osobných údajov (GDPR)

Tento dokument vysvetľuje, ako Lexomat spracúva osobné údaje advokátov v profile — kto je prevádzkovateľ, aké údaje a na akom základe spracúvame, ako dlho ich uchovávame a aké máte práva.

Prevádzkovateľ

FinAI s. r. o.
Prevádzkovateľom vašich osobných údajov je spoločnosť FinAI s. r. o., IČO 56085010, so sídlom Tiešňavská ulica 52/3, 038 54 Krpeľany.

Aké údaje spracúvame

V rámci advokátskeho profilu a používania portálu spracúvame najmä tieto kategórie údajov:

• Registračné a kontaktné údaje (meno, e-mail, autentifikačné tokeny).
• Vyhľadávacie dotazy a história relácií uložené vo vašom účte.
• Nahrané dokumenty a ich analýzy (len ak ich dobrovoľne odošlete).
• Fakturačné údaje — platobné karty spracúva výlučne Stripe v režime PCI-DSS.

Právny základ

Spracúvanie sa opiera o tieto právne základy podľa GDPR:

• Súhlas (čl. 6 ods. 1 písm. a)) — analytické cookies, newsletter.
• Plnenie zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b)) — poskytovanie služieb portálu, fakturácia.
• Oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f)) — bezpečnosť, interné anonymizované štatistiky, overenie profesijného statusu a oslovovanie advokátov zverejnených vo verejnom registri SAK (podrobnosti nižšie).

Doba uchovávania

Účtovné a platobné záznamy uchovávame 10 rokov (daňové a účtovné predpisy SR). Údaje profilu uchovávame počas aktívneho účtu a 30 dní po jeho zrušení. Údaje zverejnené z otvorených dát mažeme do 30 dní od žiadosti o výmaz.

Oslovovanie advokátov z verejného registra SAK

Táto časť sa týka advokátov, ktorých sme oslovili alebo ktorých profil sme vytvorili z verejného zoznamu — teda prípadov, keď sme osobné údaje nezískali priamo od Vás. Informácie nižšie poskytujeme podľa čl. 14 GDPR.

Odkiaľ údaje máme

Z verejne dostupného zoznamu advokátov, ktorý vedie a zverejňuje Slovenská advokátska komora (sak.sk) na základe zákona č. 586/2003 Z. z. o advokácii a stavovských predpisov SAK. Ide o verejne prístupný zdroj; údaje sme nezískali od Vás. Iné zdroje na tento účel nepoužívame.

Aké údaje spracúvame

Meno a priezvisko, registračné číslo advokáta, formu výkonu advokácie, adresu kancelárie a pracovný e-mail — vždy iba v rozsahu, v akom ich register skutočne zverejňuje. Kontaktný e-mail použijeme len vtedy, ak je pri Vašom zázname v registri zverejnený.

Na aký účel a na akom právnom základe

Aby sme Vám sprostredkovali dopyty klientov, ktorí hľadajú právnu pomoc, a informovali Vás o službe Lexomat. Právnym základom je oprávnený záujem podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR; pri oslovení e-mailom sa navyše opierame o § 116 ods. 15 zákona č. 452/2021 Z. z. o elektronických komunikáciách, ktorý pre priamy marketing na zverejnené kontaktné údaje podnikateľa nevyžaduje predchádzajúci súhlas.

Komu údaje sprístupňujeme

Poskytovateľovi e-mailovej infraštruktúry, ktorý pre nás správy doručuje ako sprostredkovateľ. Vaše údaje nepredávame ani neposkytujeme tretím stranám na ich vlastný marketing.

Ako dlho ich uchovávame

Kým je Váš kontakt zverejnený vo verejnom registri. Keď Vás register prestane uvádzať, pri najbližšej synchronizácii Vás označíme ako odstráneného a prestaneme Vás oslovovať; kontaktné údaje (e-mail, telefón, adresu) potom vymažeme do 30 dní. Záznam o Vašej námietke si ponecháme, aby sme vedeli preukázať, že ju rešpektujeme.

Vaše práva podľa GDPR

Pri spracúvaní vašich osobných údajov vám vyplývajú tieto práva:

1. Právo na prístup — Získať potvrdenie, či o vás spracúvame údaje, a kópiu týchto údajov.
2. Právo na opravu — Požiadať o opravu nesprávnych alebo neúplných údajov.
3. Právo na výmaz — Požiadať o vymazanie údajov, ak na ich spracúvanie už nie je právny základ.
4. Právo na obmedzenie — Požiadať o dočasné obmedzenie spracúvania v zákonom vymedzených prípadoch.
5. Právo na prenosnosť — Získať údaje v štruktúrovanom, strojovo čitateľnom formáte.
6. Právo namietať — Namietať proti spracúvaniu na základe oprávneného záujmu vrátane priameho marketingu.

Ako uplatniť svoje práva

Svoje práva môžete uplatniť zaslaním e-mailu našej zodpovednej osobe. Odpovieme do 30 dní od doručenia žiadosti.

[email protected]

Právo podať sťažnosť

Ak sa domnievate, že spracúvanie vašich údajov je v rozpore s GDPR, máte právo podať sťažnosť dozornému orgánu: